개인정보처리방침

국제사이버대학교(이하 본교)가 처리하는 모든 개인정보는 관련법령인 "개인정보보호법"에 근거하거나 정보주체 동의에 근거하거나 정보주체 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다.
"개인정보보호법", "동법 시행령"은 이러한 개인정보의 처리에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 본교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 적절한 공공업무 수행과 이용자의 권익을 보호가기 위해 적법/적정하게 처리할 것입니다.

또한, 본교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있다.

본교의 개인정보처리방침은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 이용자의 개인정보 보호 : 본교에서 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자의 개인정보 보호
2. 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호 : 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 처리

국제사이버대학교 홈페이지에서의 개인정보

본교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 본교에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

1) www.gjcu.ac.kr (국제사이버대학교 홈페이지)
2) 그 외에 본교에서 운영하고 있는 모든 홈페이지

홈페이지 이용자의 개인정보보호

1. 자동으로 수집 및 저장되는 정보

(1) 이용자가 본교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장될 수 있습니다.
- 가) 이용자의 인터넷서버 도메인과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
- 나) 이용자의 브라우저 종류 및 OS
- 다) 방문 일시 등
(2) 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출할 수 있음을 유념하시기 바랍니다.

2. 이메일 및 웹서식 등을 통한 수집 정보

(1) 이용자는 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
- 가) 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
- 나) 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
- 다) 또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
- 라) 홈페이지 보안을 위해 관리적/기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

3. 쿠키(Cookie)의 운용 및 활용

(1) 본교는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다.
(2) 쿠키는 본교의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장되며 이용자가 방문한 서비스와 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 원활한 서비스 제공을 위해 사용합니다.
(3) 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
(4) 본교는 PC 환경과 동일·유사한 인터넷 환경을 모바일 서비스에서도 제공하기 위해 모바일 기기 (예: 스마트 폰, 태블릿 PC)에서도 '쿠키(cookie)'를 사용할 수 있습니다. 관련 법령 및 규제기관의 가이드라인에 따라 쿠키를 수집하며 단, 이용자의 개인정보를 포함하여 그 자체로 개인을 식별할 수 있는 쿠키는 이용자의 사전 동의 없이 임의로 수집하지 않습니다. 또한 모바일 기기의 운영체제 및 웹 브라우저 종류에 따라 다소 상이할 수 있지만, 대부분의 경우 모바일 웹브라우저의 환경 설정을 통해 쿠키허용 여부를 결정하거나, 기존의 쿠키 일체를 삭제할 수 있지만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 회사의 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
※ 쿠키 설정 거부 방법
- Microsoft Edge 웹브라우저의 경우 : 웹브라우저 상단 메뉴 > 설정 > 고급 설정 보기 > 쿠키 메뉴의 옵션 설정
- Chrome 웹브라우저의 경우 : 웹브라우저 상단 메뉴 > 설정 > 고급 > 콘텐츠설정 > 쿠키 메뉴의 옵션 설정
- Chrome 모바일의 경우 : 크롬 App > 오른쪽상단 더보기 > 방문 기록 인터넷 사용 기록 삭제 > 기간선택 > 쿠키 및 사이트 데이트와 '캐시된 이미지 또는 파일' 옆의 체크박스를 선택 > 인터넷 사용기록 삭제
- Safari 모바일의 경우 : Safari App > 방문기록 및 웹사이트 데이터 지우기 > 확인
- Naver 모바일의 경우 : Naver App > 설정 > 캐시삭제 + 인터넷 사용 기록 > 쿠키삭제

4. 링크 사이트

(1) 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 본교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
(2) 본교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우, 그 사이트 운영기관이 제시한 개인정보 처리방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

5. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

(1) 본교에서 운영하는 웹 사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 「개인정보보호법」 제18조, 제71조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호

1. 개인정보 수집

(1) 본교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.
(2) 본교가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요정보파일의 상세 내용은 국제사이버대학교"개인정보파일 대장"을 참조하시기 바랍니다.

(3) 정보주체의 동의 후 수집하는 항목은 다음과 같습니다.

가) 지원서 작성

1. 필수항목 : 지원 정보(지원구분, 전형구분, 지원계열 및 학과), 비밀번호, 성명, 영문성명, 생년월일, 국적, 재외동포여부, 주소, 이메일, 우편물수령지, 휴대폰, 집전화, 성별, 학력사항(최종학력, 고등학교 정보, 직종)

※ 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 서비스 이용기록, 접속로그 등

2. 선택항목 : 병역사항, 보훈대상, 장애여부확인, 현직장(직장명, 직장 전화번호, 주소), 추천인 학생명, 학번

3. 증명서/학생증 발급 : 이름, 생년월일, 외국인여부

나) 입학상담신청

1. 필수항목 : 이름, 연락처, 이메일

다) 입학자료신청

1. 필수항목 : 이름, 주소, 연락처, 이메일

라) 입학문의

1. 필수항목 : 이름, 비밀번호

2. 선택항목 : 연락처, 이메일

마) CONTACT US

1. 필수항목 : 이름, 이메일

(4) 개인정보수집방법 : 홈페이지(지원서 작성, 입학상담(자료)신청, 입학문의, CONTACT US)
(5) 본교는 만14세 미만의 아동으로부터 개인정보를 수집하고 있지 않습니다.
(6) 본교는 보유하고 있는 정보주체의 개인정보를 관계법령에 따라 적합하고 적정하게 처리하여 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.

2. 개인정보 이용 목적

(1) 본교는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
- 가) 본교는 사용자에게 최대한의 교육서비스를 제공하기 위해 회원제 서비스 이용에 따른 사용자의 본인 확인, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 본교 고지사항의 전달, 본인의 의사확인, 불만처리, 학생선발 및 학적 관리를 위해 활용하고 있으며 목적 이외의 용도로는 사용하지 않습니다.

3. 개인정보의 보유 및 기간

본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 본교에서 처리하는 개인정보파일의 개인정보파일명, 수집항목, 수집방법, 보유부서, 보유근거, 보유기간 등 자세한 사항은 "개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)"에서 조회 가능합니다.

개인정보파일 목록 바로가기

개인정보 파일명	보유근거	보유목적	보유항목	보유기간	비고
직원인사기록카드	2015.03.01까지 입사자인원 개인정보주체수 증가 반영	입사자 인적사항 보관용	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)	30년	기획지원팀
사회복지사현장실습관리	사회복지사업법 시행령 제25조 제3항	사회복지사 실습생관리	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)	준영구	사회복지학과
보육실습자관리	영유아보육법제22조	보육실습생 관리	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 기타 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)	준영구	아동복지상담학과
입학지원자관리	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	입시전형 업무수행, 신편입생 선발	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호:필수 기타:필수( 학력사항, 직종 ) 기타( 보훈대상, 장애여부 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)	10년	입학처
입학지원자관리	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	입시전형 업무수행, 신편입생 선발	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호:필수 기타:필수( 학력사항, 직종 ) 기타( 보훈대상, 장애여부 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)	5년	입학처
입학포기원	대학등록금에 관한 규칙 제 6조 및 학칙 제 70조*등록금 등의 반환)	입학(등록)포기생 등록금 반환 관리	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수 기타:필수( 학부, 학과, 학번, 포기사유, 환불은행, 계좌번호 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)	5년	입학처
재학생 장학관리	대학등록금에 관한 규칙 제3조	재학생 장학관리	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail 기타:필수( 학번, ) 기타( 학부, 학과 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)	5년	입학처
학사관리정보	원격대학 학사운영관리지침/고등교육법 제 35조(학위의 수여)	졸업생 및 재학생의 효율적 학사/장학/수업/증명서 발급 관리	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수, 기타 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 기타:필수	준영구	전산정보팀
평생교육원 수강생(학점은행제)	평생교육법시행규칙제4조	평생교육생학사관리	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)	준영구	평생교육원 학점은행제
평생교육사자격증발급현황	평생교육법제24조제4항	평생교육자 자격증발급관리	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수, 기타 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)	준영구	평생교육학과
시간제등록생관리	고등교육법시행령 제53조(입학전형자료)	시간제등록생 선발 및 전형 업무수행	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수 기타:필수( 학력사항 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)	10년	학생입학처
시간제등록생관리	고등교육법시행령 제53조(입학전형자료)	시간제등록생 선발 및 전형 업무수행	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수 기타:필수( 학력사항 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)	5년	학생입학처
입학생 장학관리	대학등록금에관한규칙 제3조	입학생 장학 관리	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 기타:필수( 수험번호(또는 학번) ) 기타( 학년, 학과 ) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)	5년	학생입학처

4. 개인정보의 공유 및 제공

(1) 본교는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, "개인정보보호법」" 제 18조(개인정보의 목적외 이용, 제한)에 따라 아래의 경우는 예외로 합니다.
- 가) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 나) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다) 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의•의결을 거친 경우
- 마) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 바) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 사) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 아) 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 자) 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
(2) 단, 위의 경우라 하더라도 본인 또는 제3자의 권익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 개인정보를 공개하지 않습니다.

(3) 개인정보처리자는 정보주체로부터 별도의 동의를 받을 때에는 다음 표의 사항을 정보주체에게 알려야 합니다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 합니다.

가) 개인정보 제공 현황

제공기관	제공항목	제공근거	제공기관의 이용목적	보유 및 이용기간	비 고
교육부	이름, 생년월일, 학과, 직위, 임용일자, 임용종료일, 국적	사립학교법 제54조 및 동법 시행령 제23조	교육부 임용보고(교원)	임용/면직시	학사운영팀
병무청	이름, 주민등록번호(생년월일), 핸드폰, 이메일, 학과, 학번, 학년, 입학/졸업연도, 학적(내역)상태, 재외국민여부	병역법 제60조 및 동법 시행령 제124조, 제125조	재학생 입영연기자 확인	매학기	학사운영팀
학자금대출 신용보증 기금	성명/생년월일, 학력사항/성적, 학생 납부등록금	한국장학재단 설립 등에 관한 법률	학자금 대출 실행 /대출자 학적 변동 관리	해당 이용목적이 종료되는 시점	재무관리팀
교육부, 한국교육개발원 (KEDI)	이름, 주민등록번호(생년월일)/외국인등록번호, 핸드폰, 이메일, 직업(직종), 학과, 학번, 학년, 입학/졸업일자, 학적(내역)상태, 고교졸업정보, 성별, 국적, 동포여부 선택: 집연락처/주소, 직장연락처/주소	고등교육법 제11조의3 교육통계조사에관한 훈령(교육부 훈령 제50조)	통계현황 자료 제공	매학기	학사운영팀
북한이탈주민 정착지원 사무소	성명,주민등록번호,연락처,학력사항	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조제4항	대학 수업료 지원	해당 이용목적이 종료되는 시점	재무관리팀
보훈청	성명,주민등록번호,보훈번호,학력사항	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 제3항	국가유공자 등(손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조 신청	해당 이용목적이 종료되는 시점	재무관리팀
학력조회회보기관	성명/생년월일/입학학과/전적대학/학과(전공)/졸업(제적)일/학위등록번호 또는 졸업증서번호/취득학점	고등교육법 시행령 제42조의2, 사이버대학 입학전형 기본사항	학력조회 의뢰	해당 이용목적이 종료되는 시점	입학홍보팀
학력조회 의뢰 기관	름, 주민등록번호(생년월일), 대학원명, 학과명(전공명), 입학/졸업일자, 학위등록번호, 이수학점, 재학기간, 학적상태	고등교육법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리)	학력조회 의뢰 회신	상시	학사운영팀
경찰서	이름, 주민등록번호, 핸드폰, 임용직종	아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조	성범죄경력조회(교원)	임용/재임용시	학사운영팀
시·구·읍·면	이이름, 주민등록번호, 등록기준지	사립학교법 제54조의3 고등교육법 제14조의2	결격사유조회(교원)	임용/재임용시	학사운영팀
한국장학재단	학부/이름/주민등록번호/총성적/직전학기성적/학적상태(재학, 휴학등)/입학년도 학기/입학일자/학생 고지등록금 및 교내장학	한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조	장학신청	해당 이용목적이 종료되는 시점	기획지원팀
사회복지 실습기관	이름/성별/학과/핸드폰번호	사회복지사업법 시행형 제25조 제3항	실습의뢰서 제출	해당 이용목적이 종료되는 시점	사회복지학과
보육 실습기관	이름/학과/학번	영유아보육법 제22조	실습의뢰서 제출	해당 이용목적이 종료되는 시점	아동복지상담학과

5. 수집한 개인 정보의 위탁

본교는 교육 서비스 항상과 이용자 편의를 위하여 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

수탁업체	위탁업무 내용	개인정보의 보유 및 이용기간
아이앤텍	학생 인터넷 증명 발급 온라인 제 증명 첨부 서비스	해당 이용목적이 종료되는 시점
디지털존	온라인 제 증명 첨부 서비스	해당 이용목적이 종료되는 시점
엠엘에스에스	Ebook 대여	해당 이용목적이 종료되는 시점
한국정보인증(주)	지문 인증 서비스	해당 이용목적이 종료되는 시점
CJ대한통운	택배운송서비스	해당 이용목적이 종료되는 시점

6. 개인정보파일의 열람 및 정정청구

(1) 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다. 개인정보 조회, 수정을 위해서는 홈페이지의 내 정보를 클릭하여 직접 열람, 정정이 가능합니다. 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 가능합니다.
(2) 열람 청구
- 가) 사용자는 언제든지 본교 홈페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 학사관리에 꼭 필요한 정보를 제외하고는 사용자 자신이 개인정보를 삭제할 수 있습니다.
- 나) 청구절차
  1. ① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
  2. ② 보유기관은 5일 이내에 결정 통지서 청구 인에게 송부
  3. ③ 보유기관의 정정결정 완료되면 청구접수 후 10일 이내 열람시행
- 다) 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람) 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  1. ① 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우 열람을 제한 할 수 있습니다.
    1. i. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. ii. 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. iii. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      - - 조세의 부과•징수 또는 환급에 관한 업무
      - - 「초•중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      - - 학력•기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      - - 보상금•급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      - - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
(3) 정정 및 삭제 청구
- 가) 개인정보의 정정 또는 삭제를 요청하신 경우 신속하게 정정•삭제하며, 정정•삭제 완료 이전에는 개인정보를 이용 또는 공유하지 않겠습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정•삭제 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정•삭제가 이루어지도록 하겠습니다.
- 나) 요청된 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치하겠습니다.
- 다) 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정 및 삭제를 청구할 수 있습니다.
  1. ① 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  2. ② 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
- 라) 청구 절차
  1. ① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
  2. ② 보유기관은 5일 이내에 결정 통지서 청구인에게 송부
  3. ③ 보유기관의 정정결정 완료되면 청구접수 후 10일 이내 정정 º 삭제 시행
(4) 처리정지
- 가) 개인정보의 처리정지를 요구하신 경우 신속하게 처리 정지하겠습니다.
- 나) 단, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
  1. ① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. ② 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  4. ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 다) 처리가 정지된 개인정보에 대하여 지체없이 해당 개인정보의 파기 등 필요한 조치를 하겠습니다.

(5) 개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지

가) 개인정보파일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보파일별 담당 보유기관(팀)으로 지정 운영하고 있습니다.

구분	위치	연락처	이메일
학사운영팀	본교 2F	031) 229-6213	gjcu-haksa@gjcu.ac.kr
재무관리팀	본교 5F	031) 229-6222	t-ymchoi@gjcu.ac.kr

(6) 권익침해 구제([개인정보보호법]의 경우)
- 가) 개인정보보호법 제39조(손해배상책임) 제1항에 의해 개인정보처리자가 이 법을 위반한 행위로 손해를 입으면 개인정보처리자에게 손해배상을 청구할 수 있습니다.
- 나) 구제 절차
  1. ① 침해신고 접수 : 해당기관 웹사이트 또는 방문 접수
  2. ② 침해사실 조사 : 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면 조사
  3. ③ 처리 : 처리 및 조치
  4. ④ 결과 통보 : 신고인 및 한국인터넷진흥원 또는 개인정보보호위원회 통보
(7) 청구인 본인확인 절차
- 열람자 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 제출 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출 정보주체에게서 위임을 받은 자는 개인정보 처리 방법에 관한 고시「별지 제11호 서식」에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
(8) 개인정보 열람 항목
- 이용자는 언제든지 본교가 보유하고 있는 개인정보의 항목·내용 수집·이용 모적, 보유·이용기간, 개인정보를 제3자에게 제공한 현황, 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 항목 및 내용
  1. ① 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 기타 ( 보훈대상, 장애여부, 학력사항, 병역사항, 직종 )
- 2. 개인정보 수집·이용 목적
- 3. 보유 및 이용기간
- 4. 개인정보를 제3자에게 제공한 현황 : 이벤트 제공(주소, 성명)
- 5. 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용 : 회원가입 시 개인정보 수집 동의 등
(9) 개인정보 열람 회신기간 및 방법
- 이용자의 개인정보 열람 신청이 접수된 후 근무일 기준 10일 이내에 회신받길 원하는 방법에 따라 회신하도록 하겠습니다. 다만 요구되는 개인정보에 따라 연장될 수 있으며, 연장될 경우 연장 사유 및 이의신청 방법을 통지하도록 하겠습니다.
정보주체께서는 공단의 열람청구 접수처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’를 통해서 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다. ▶개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구

7. 개인정보의 파기절차 및 방법

(1) 본교는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
(2) 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가) 파기절차
  1. ① 이용자가 입학지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
- 나) 파기방법
  1. ① 전자적 파일형태 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용한 삭제
  2. ② 문서 : 파쇄 또는 소각

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

본교는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
(1) 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하며 정기적으로 교육을 실시하고 있습니다.
(2) 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
(3) 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
(4) 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리하며 본인만이 알 수 있습니다. 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
(5) 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 국제사이버대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 업데이트 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
(6) 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
(7) 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
(8) 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
(9) 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보관련 의견 수렴 및 불만처리

(1) 본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 홈페이지 사용자의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행 담당자(개인정보보호 책임자 및 개인정보보호관리자)를 지정 운영합니다.

10. 개인정보 보호 책임자 및 개인정보보호관리자

(1) 본교는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
(2) 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견 또는 기타 불편 사항이 있으신 분은 다음의 연락처로 신고해 주시기 바랍니다.

구 분	소 속	이 름	직 위	전 화
개인정보보호책임자	교무처	조상윤	처장	031-229-6240
개인정보보호관리자	기획처	이명섭	부처장	031-229-6221
	입학처	윤성식	부처장	031-229-6231
	교무처	김석영	부처장	031-229-6211
	지능정보팀	이재현	부처장	031-229-6241
	콘텐츠팀	우효성	부처장	031-229-6291

11. 기타 개인정보 침해 신고

(1) 귀하께서는 본교의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
(2) 본교는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
(3) 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
(4) 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다

구분	홈페이지	연락처
1. 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터	- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr	- 전화 : (국번없이) 118
2. 개인정보 분쟁조정위원회	- 홈페이지 : www.privacy.go.kr	- 전화 : 1833-6972
3. 대검찰청 사이버수사과	- 홈페이지 : www.spo.go.kr	- 전화 : (국번없이) 1301
4. 경찰청 사이버수사국	- 홈페이지 : https://ecrm.cyber.go.kr/minwon/main	- 전화 : (국번없이) 182