국제사이버대학교 온오프라인

종합광고대행사 선정 제안요청서

2024. 04. 08.

목차

I. 제안개요	1

1. 용역명	1

2. 용역기간	1

3. 사업예산	1

4. 사업목적	1

5. 주요사업범위	1

II. 사업내용	1

1. 사업추진방향	1

2. 세부사업내용	1

III. 사업수행관리	2

IV. 제안서 작성	2

1. 제안서작성요령	2

2. 제안서의효력	3

3. 제안서제출유의사항	3

V. 제안수행지침	4

1. 일반수행지침	4

2. 특수수행지침	4

VI. 제안서 평가	5

1. 제안서평가및배점현황	5

2. 종합평가	5

I		제안개요

1. 용역명 : 국제사이버대학교 온·오프라인 종합광고대행사 선정(2024년 2학기, 2025년 1학기)

2. 용역기간 : 계약일로부터 2025.02.28까지

3. 사업예산 : 금550,000,000원 (금오억오천만원/VAT포함)

※ 사업예산은 대학 사정에 따라 변동될 수 있음

4. 사업목적

가. 2024학년도 2학기 및 2025학년도 1학기 신·편입생 모집의 성공적인 유치

나. 창의적이고 차별화된 입시 광고 전략으로 우수한 지원자 및 입학생 확대

다. 사이버대 특성을 반영한 매체 전략으로 잠재수요자 관심 유도

라. 입학 수요자의 요구를 파악한 채널별 맞춤형 광고·홍보 전략으로 본교 인지도 제고

마. 다양한 채널의 효과적인 광고·홍보를 통한 브랜드 인지도 상승

5. 주요 사업 범위

가. 채널별 바이럴마케팅 운영 및 홍보 콘텐츠 기획

나. 입시홍보용 DM 광고

다. 전국 지역 내 본교 인지도 확산을 위한 효과적인 오프라인 광고 운영

라. 이벤트페이지 제작 및 기타 본교 요구 업무

II		사업 내용

1. 사업 추진 방향

가. 2024년 2학기 2025년 1학기 신·편입학 지원자 극대화를 위한 전략 수립

나. 타 대학(사이버대학) 및 본교 광고 활동 분석을 통한 경쟁력 있는 광고 캠페인 수립

다. 지원자의 요구를 정확히 파악한 독창적이고 논리적인 메시지 전달

라. 잠재적인 지원자 확보 및 대학 인지도, 브랜드 이미지 향상을 위한 상시 홍보 체계

마. 변화되는 사이버대학 관련 이슈와 광고·홍보환경에 신속하고 효과적인 대응

2. 세부 사업 내용

가. (온라인 광고) 채널별 바이럴마케팅 운영 및 홍보 콘텐츠 기획

1) 채널별 성격에 맞는 홍보 전략 수립 및 구축

2) 채널별 메인 스킨 제작 및 반영

3) 학과 특장점, 지원자 특성을 고려한 학과별 바이럴 콘텐츠, 학과소식, 교수동정 등 대학소식을 활용한 바이럴 콘텐츠, 최근 주요 이슈 키워드를 주제로 한 바이럴 콘텐츠 제작

※ 참고사항 : 국제사이버대학교 공식 SNS 채널

- 네이버블로그: https://blog.naver.com/gjcu_live

- 네이버포스트: https://post.naver.com/gjcu_live

- 페이스북: https://www.facebook.com/Gukjecyber

- 인스타그램: https://instagram.com/gjcu_official

나. (온라인 광고) 입시홍보용 DM 광고

1) 기간별(입시, 비입시), 타겟별(재학생, 졸업생, 입학관심자 등) DM 광고 전략 수립

2) 입시홍보에 적합한 광고 시안 제작 및 메일 발송 업무

다. (오프라인 광고) 전국 지역 내 본교 인지도 확산을 위한 효과적인 오프라인 광고 운영

1) 본교 인지도 제고를 위한 효과적인 오프라인 광고 매체 제시 및 실행

2) 실질적인 침투 광고 전략

3) 간결한 메시지로 구성된 시인성이 높은 광고 시안 제작

4) 상시 오프라인 홍보 체계 수립

III		사업수행 관리

1. 사업수행에 따른 진행 사항을 월간 서면 보고하여야 한다.

2. 사업수행에 있어 사안 발생 시 상호 협의를 통해 진행한다.

3. 본 대학의 요구가 있을 시 주요 회의체 등에 별도 보고하여야 한다.

IV		제안서 작성

1. 제안서 작성 요령

가. 제안서는 PT 내용을 기준으로 A4용지 가로로 편집하여 작성하는 것을 권장하며, 제안서 중 2도 이상 사용된 페이지는 반드시 칼라 인쇄를 하여야 한다.

나. 제안서 분량은 표지를 포함하여 총 30페이지를 초과할 수 없으며, 15분 정도의 발표 시간을 감안하여 작성하여야 한다. (보충 자료 포함)

다. 제안서의 내용은 객관적 입증이 가능하여야 하며, 그 내용이 허위로 확인되거나 입증하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외한다.

라. 본 대학이 요구한 제안내용 규격에 미달한 제안서의 제출은 당연 탈락으로 심사 대상에서 제외한다.

마. 제안서는 가급적 본교가 요구한 목차에 따라 작성해야 한다.

구분	목차
일반사항	1. 회사소개 2. 일반현황(연혁, 자본금, 매출액 등) 3. 조직 및 인원 가. 조직도, 인력 인원, 조직별 업무기능 나. 업무 수행조직구성 다. 업무 수행조직 인력의 이력/경력 사항
제안내용	1. 제안 배경 및 목적 2. 제안범위 3. 광고 핵심 전략 가. 채널별 바이럴 마케팅 전략 나. 대학 인지도 향상을 위한 효과적인 광고 운영 전반에 관한 사항

2. 제안서의 효력

가. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 한다.

나. 제출된 제안서의 내용은 본교에서 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며 사실과 일치하여야 한다. 본교에서 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 요청할 때 반드시 그 증거를 제출할 수 있어야 하며, 허위의 제안서 내용으로 발생한 일체의 직·간접적인 손해에 대해서 제안 업체가 그 배상할 책임을 가진다.

다. 제출서류 및 계약서에 대하여 해석상의 이견이 발생할 시 본교의 견해를 우선으로 한다.

라. 본교의 요청 시 관련된 자료를 추가로 제출할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

마. 제출서류 및 제안과 관련되어 제출한 모든 서류는 본교의 이익을 보호하기 위하여 외부에 공개하지 않는다.

3. 제안서 제출 유의 사항

가. 제안서는 제출기한 내에 방문 제출하여야 한다. 제출된 제안서는 사업자 선정 여부와 관계없이 일절 반환하지 않으며, 제안서 평가 및 협상 결과 등의 세부내용은 공개하지 않는다.

나. 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안 참가자의 부담이다.

다. 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으라, 제안 사는 이에 응하여야 한다.

라. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며 “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다.” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 평가한다.

마. 제안요청서에 명시하지 아니한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 본교의 관련 규정에 따른다.

V		제안 수행지침

1. 일반수행지침

가. 대행사는 대행 계약체결 즉시 본교의 일정에 차질이 없도록 매체 운용 및 콘텐츠 제작 등의 업무에 임해야 하며, 원활한 사업 추진을 위해 대학이 자료 등을 요청하는 경우 이에 신속히 응해야 함.

나. 대행사는 매체 운용 형태 및 광고 내용에 있어서 갱신 또는 변경 사항이 발생할 시 변경 사항을 적용하기 이전에 사전에 대학에 보고해야 함.

다. 제안 수행 중 전담 인력을 교체할 시 사전에 대학의 승인을 받아야 함.

라. 제안 수행 중 광고 매체의 효과가 기대에 미치지 못하여 대학이 해당 광고 진행의 중단 또는 보류를 요청할 경우, 대행사는 이를 즉시 수용하며 변경 또는 대체가능 수단이나 매체를 제시해야 함.

마. 광고 진행 중 본교 홍보전략 및 방향에 따라 제안 내용의 일부를 상호 협의 후에 변경 가능함.

바. 대행사는 종업원 및 관계자의 인권보호에 대한 의무를 이행해야 함.

2. 특수수행지침

가. 대행사는 국제사이버대학교와 관련된 일체 정보를 어떠한 형태로도 제3자에게 유출해서는 안 됨.

나. 본 계약에 의하여 수행된 결과물(광고 제작물, 사진 및 영상 콘텐츠 등)에 대한 저작권 일체는 대학이 소유하며, 동의 없이 이를 유출 또는 활용해서는 안 되며, 또한 대학은 필요하면 결과물의 내용을 일부 보완 및 수정할 수 있음.

다. 본 제안으로 완료된 성과물에 대하여 당초 제안요청서에서 요구한 제안내용에 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우 제안사의 부담으로 소정기일 내 보완하여야 함.

라. 개발한 모든 결과물은 국내·외를 막론하고 저작권, 초상권, 특허권, 의장등록권, 실용신안권, 상표권 또는 이와 유사한 타인의 권리를 침해하지 않는 순수한 창작품으로 제작해야 함. 제3자의 권리의 대상으로 되어있는 특허권 등을 사용 시 일체의 책임을 대행사가 져야 함.

VI		제안서 평가

1. 제안서 평가항목 및 배점 현황

구분		평가항목	배점
1. 기술 평가	가. 업체 일반사항	□ 동일(유사)사업 수행실적	5	80
		□ 기술 인력 보유현황	5
		□ 경영상태(기업 신용 등급 평가서)	5
	나. 사업 수행계획	□ 사이버대학 및 본교에 대한 이해도 □ 제안요청서와 사업계획의 일치성 □ 홍보 추진 방법의 타당성	25
	다. 사업 관리	□ 다양한 홍보매체 섭외 능력 □ 홍보 운영 및 관리 방안 □ 홍보 성과 측정 및 분석 방안	20
	라. 사업 내용	□ 홍보 전략의 적절성 □ 홍보 시안의 독창성, 주목성, 공감성 □ 콘텐츠 발굴 능력 및 전달력(문장력, 표현력) □ 광고 집행 시기 및 노출 빈도 설정의 타당성	20
2. 가격 평가		□ 계약부서 평가	20
총계			100

※점수계산은 소수점 이하 3자리까지 산정 후 반올림

2. 종합 평가

가. 기술평가 : 총점 80점을 기준으로 각 항목에 대한 점수를 합산하여 산정하며, 기술평가 점수가 배점한도의 85% 미만인 업체는 협상 자격에서 제외한다.

나. 가격평가 : 입찰가격평가 배점 한도×(최저 입찰가격/입찰가격)

다. 기술평가와 가격평가를 합산하여 최종점수를 산출한다.

<문의 사항>

1. 입찰문의: 기획지원처 양성주(031-229-6200(내선: 223), a107992@gjcu.ac.kr)

2. 사업문의: 학생입학처 강희용(031-229-6200(내선: 233), t-hykang@gjcu.ac.kr)