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컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호

1. 개인정보 수집
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4. 가) 지원서 작성
5. 1. 필수항목 : 지원 정보(지원구분, 전형구분, 지원계열 및 학과), 비밀번호, 성명, 영문성명, 생년월일, 국적, 재외동포여부, 주소, 이메일,
  우편물수령지, 휴대폰, 집전화, 성별, 학력사항(최종학력, 고등학교 정보, 직종)
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8. 3. 증명서/학생증 발급 : 이름, 생년월일, 외국인여부
9. 나) 입학상담(자료)신청
10. 1. 필수항목 : 이름, 주소, 연락처, 이메일
11. 다) CONTACT US
12. 1. 필수항목 : 이름, 이메일
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3. 개인정보의 보유 및 기간

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개인정보의 보유 및 기간
개인정보 파일명	보유근거	보유목적	보유항목	보유기간	비고
학사 관리 정보	원격대학 학사운영관리지침/ 고등교육법 제 35조(학위의 수여)	졸업생 및 재학생의 효율적 학사/장학/수업/증명서 발급 관리	학번, 비밀번호, 성명, 성별, 자택 전화번호, 자택 주소, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 회사명, 직책, 회사전화번호, 주민번호, 학력, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 병역사항, 국적, 성적, 학적, 학부, 계좌번호, 병역사항	영구	학사 운영팀
입시관리정보	원격대학 학사운영관리지침/ 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조	입시전형 업무수행, 신입생 및 시간제 등록생 선발	수험번호, 성명, 성별, 자택 전화번호, 자택 주소, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 회사명, 직책, 회사전화번호, 주민번호, 학력, 서비스 이용기록 , 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 병역사항, 국적, 성적, 지원학부, 계좌번호	영구/ 5년(서류)	입학처
직원인사관리	국가공무원법 제19조	입사자 인적사항 보관용	성명, 주민번호, 주소, 병역관계,개인신상, 가족사항,학력, 훈련, 임용자격, 임면, 사항경력	30년	재무관리팀
사회복지사 실습생관리	사회복지사업법 시행령 제25조 제3항	사회복지사 실습생관리	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(실습관련개인정보(연락처,이름,학번,학과,실습기관))	준영구	사회복지학과
보육실습생 관리	영유아보육법제22조	보육실습생 관리	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(이름,주민번호,학과)	준영구	아동복지상담학과
교내 장학생 관리	대학등록금에관한규칙제3조	교내 장학생 관리	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(학번, 학년, 학과)	10년	입학홍보팀
평생교육원 수강생(학점은행제)	평생교육법시행규칙제4조	평생교육생학사관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	준영구	평생교육원 학점은행제
평생교육사자격증발급현황	평생교육법제24조제4항	평생교육사 자격증발급관리	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타(자격발급관련 개인정보(이름,주민번호,주소,연락처,실습기관명,실습담당자,실습기관전화번호))	준영구	평생교육학과

4. 개인정보의 공유 및 제공

(1) 본교는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, "개인정보보호법」" 제 18조(개인정보의 이용, 제공 제한)에 따라 아래의 경우는 예외로 합니다.
- 가) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 나) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의•의결을 거친 경우
- 마) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 바) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 사) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 아) 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
(2) 단, 위의 경우라 하더라도 본인 또는 제3자의 권익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 개인정보를 공개하지 않습니다.

(3) 개인정보처리자는 정보주체로부터 별도의 동의를 받을 때에는 다음 표의 사항을 정보주체에게 알려야 합니다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 합니다.

가) 개인정보 제공 현황

개인정보 제공 현황
제공기관	제공항목	제공근거	제공기관의 이용목적	보유 및 이용기간	비 고
교육부	학부/성별/장학구분/장학금액	국무총리훈령 제481호 대학원생 등에 대한 재정지원정보관리규정	학생 등에 대한 재정지원 정보 조사	해당 이용목적이 종료되는 시점	학사운영팀
병무청	성명/주민번호/학부/학번/학년/입학년도/졸업년도/학적상태/재외국민여부/이메일	병역법 제60조	학생 병역 (학적 보유자 등록)	해당 이용목적이 종료되는 시점	학사운영팀
학자금대출 신용보증 기금	성명/생년월일, 학력사항/성적, 학생 납부등록금	한국장학재단 설립 등에 관한 법률	학자금 대출 실행 /대출자 학적 변동 관리	해당 이용목적이 종료되는 시점	재무관리팀
한국교육 개발원	교원/조교(학부, 직명, 성명, 생년월일, 연령, 최종학력, 경력, 담당강좌)	행정권한의위임및위탁에관한규정(대통령령21305호) 교육기본통계조사규정(교육부훈령 제48호)	원격대학 일반현황 조사	해당 이용목적이 종료되는 시점	학사운영팀
대학 및 기타 교육기관	성명/주민번호/졸업년도/재적일자/학위등록번호/소속학부/성적평점 등	원격대학학사편람(교육부지침)	입학생/시간제 등록생 학력조회 및 회보	해당 이용목적이 종료되는 시점	학사운영팀
북한이탈주민 정착지원 사무소	성명,주민번호,연락처,학력사항	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조제4항	대학 수업료 지원	해당 이용목적이 종료되는 시점	재무관리팀
보훈청	성명,주민번호,보훈번호,학력사항	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 제3항	국가유공자 등(손)자녀 대학 수업료 등 국고 보조 신청	해당 이용목적이 종료되는 시점	재무관리팀
대학교	성명/학부/주민번호/성적/취득학점	학술교류협정서	학점교류	해당 이용목적이 종료되는 시점	학사운영팀
총학생회	성명/학부/전화번호/학적상태	정보주체 동의	학부연락망,학부행사 알림,오리엔테이션,MT,졸업앨범발송,동문수첩발송등 학부행사와 관련된 활동	해당 이용목적이 종료되는 시점	학사운영팀
학력조회회보기관	성명/생년월일/입학학과/전적대학/학과(전공)/졸업(제적)일/학위등록번호 또는 졸업증서번호/취득학점	고등교육법 시행령 제42조의2, 사이버대학 입학전형 기본사항	학력조회 의뢰	해당 이용목적이 종료되는 시점	입학홍보팀
한국장학재단	학부/이름/주민번호/총성적/직전학기성적/학적상태(재학, 휴학등)/입학년도 학기/입학일자/학생 고지등록금 및 교내장학	한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조	장학신청	해당 이용목적이 종료되는 시점	기획지원팀
사회복지 실습기관	이름/성별/학과/핸드폰번호	사회복지사업법 시행형 제25조 제3항	실습의뢰서 제출	해당 이용목적이 종료되는 시점	사회복지학과
보육 실습기관	이름/학과/학번	영유아보육법 제22조	실습의뢰서 제출	해당 이용목적이 종료되는 시점	아동복지상담학과

5. 수집한 개인 정보의 위탁

본교는 교육 서비스 항상과 이용자 편의를 위하여 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

개인정보 제공 현황
수탁업체	위탁업무 내용	개인정보의 보유 및 이용기간
아이앤텍	학생 인터넷 증명 발급 온라인 제 증명 첨부 서비스	해당 이용목적이 종료되는 시점
디지털존	온라인 제 증명 첨부 서비스	해당 이용목적이 종료되는 시점
엠엘에스에스	Ebook 대여	해당 이용목적이 종료되는 시점
한국정보인증(주)	지문 인증 서비스	해당 이용목적이 종료되는 시점
CJ대한통운	택배운송서비스	해당 이용목적이 종료되는 시점
화인 시스넷	서버 유지보수	해당 이용목적이 종료되는 시점
맨텍	DB유지보수, MCCS유지보수	해당 이용목적이 종료되는 시점

6. 개인정보파일의 열람 및 정정청구

(1) 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다. 개인정보 조회, 수정을 위해서는 홈페이지의 내 정보를 클릭하여 직접 열람, 정정이 가능합니다. 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 가능합니다.
(2) 열람 청구
- 가) 사용자는 언제든지 본교 홈페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 학사관리에 꼭 필요한 정보를 제외하고는 사용자 자신이 개인정보를 삭제할 수 있습니다.
- 나) 청구절차
  1. ① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
  2. ② 보유기관은 5일 이내에 결정 통지서 청구 인에게 송부
  3. ③ 보유기관의 정정결정 완료되면 청구접수 후 10일 이내 열람시행
- 다) 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람) 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  1. ① 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우 열람을 제한 할 수 있습니다.
    1. i. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. ii. 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. iii. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      - - 조세의 부과•징수 또는 환급에 관한 업무
      - - 「초•중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      - - 학력•기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      - - 보상금•급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      - - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
(3) 정정 및 삭제 청구
- 가) 개인정보의 정정 또는 삭제를 요청하신 경우 신속하게 정정•삭제하며, 정정•삭제 완료 이전에는 개인정보를 이용 또는 공유하지 않겠습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정•삭제 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정•삭제가 이루어지도록 하겠습니다.
- 나) 요청된 개인정보를 삭제할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치하겠습니다.
- 다) 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정 및 삭제를 청구할 수 있습니다.
  1. ① 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  2. ② 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
- 라) 청구 절차
  1. ① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
  2. ② 보유기관은 5일 이내에 결정 통지서 청구인에게 송부
  3. ③ 보유기관의 정정결정 완료되면 청구접수 후 10일 이내 정정 º 삭제 시행
4) 처리정지
- 가) 개인정보의 처리정지를 요구하신 경우 신속하게 처리 정지하겠습니다.
- 나) 단, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
  1. ① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. ② 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  4. ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 다) 처리가 정지된 개인정보에 대하여 지체없이 해당 개인정보의 파기 등 필요한 조치를 하겠습니다.

(5) 개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지

가) 개인정보파일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보파일별 담당 보유기관(팀)으로 지정 운영하고 있습니다.

개인정보파일별 담당 보유기관(팀)
구분	위치	연락처
학사운영팀	본교 2F	031) 229-6213
재무관리팀	본교 5F	031) 229-6222

(6) 권익침해 구제([개인정보보호법]의 경우)
- 가) 개인정보보호법 제39조(손해배상책임) 제1항에 의해 개인정보처리자가 이 법을 위반한 행위로 손해를 입으면 개인정보처리자에게 손해배상을 청구할 수 있습니다.
- 나) 구제 절차
  1. ① 침해신고 접수 : 해당기관 웹사이트 또는 방문 접수
  2. ② 침해사실 조사 : 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면 조사
  3. ③ 처리 : 처리 및 조치
  4. ④ 결과 통보 : 신고인 및 한국인터넷진흥원 또는 개인정보보호위원회 통보
(7) 청구인 본인확인 절차
- 열람자 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 제출 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출 정보주체에게서 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
(8) 개인정보 열람 항목
- 이용자는 언제든지 본교가 보유하고 있는 개인정보의 항목·내용 수집·이용 모적, 보유·이용기간, 개인정보를 제3자에게 제공한 현황, 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 항목 및 내용
  1. ① 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 기타 ( 보훈대상, 장애여부, 학력사항, 병역사항, 직종 )
- 2. 개인정보 수집·이용 목적
- 3. 보유 및 이용기간
- 4. 개인정보를 제3자에게 제공한 현황 : 이벤트 제공(주소, 성명)
- 5. 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용 : 회원가입 시 개인정보 수집 동의 등
(9) 개인정보 열람 회신기간 및 방법
- 이용자의 개인정보 열람 신청이 접수된 후 근무일 기준 10일 이내에 회신받길 원하는 방법에 따라 회신하도록 하겠습니다. 다만 요구되는 개인정보에 따라 연장될 수 있으며, 연장될 경우 연장 사유 및 이의신청 방법을 통지하도록 하겠습니다.
정보주체께서는 공단의 열람청구 접수처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’를 통해서 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다. ▶개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구

7. 개인정보의 파기절차 및 방법
1. (1) 본교는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
2. (2) 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  - 가) 파기절차
    1. ① 이용자가 입학지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
  - 나) 파기방법
    1. ① 전자적 파일형태 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용한 삭제
    2. ② 문서 : 파쇄 또는 소각
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
1. 본교는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
2. (1) 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하며 정기적으로 교육을 실시하고 있습니다.
3. (2) 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
4. (3) 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
5. (4) 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리하며 본인만이 알 수 있습니다. 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. (5) 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 국제사이버대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 업데이트 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
7. (6) 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8. (7) 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
9. (8) 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
10. (9) 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9. 개인정보관련 의견 수렴 및 불만처리
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10. 개인정보 보호 책임자 및 개인정보보호관리자

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